LLC
Es una estructura utilizada frecuentemente por pequeños negocios, servicios, inversiones y otras operaciones que buscan flexibilidad.
Guía para empresarios mexicanos
Cómo crear una empresa en Estados Unidos desde México
Crear una empresa en Estados Unidos puede ser una alternativa para empresarios mexicanos que desean vender, invertir, prestar servicios o establecer operaciones en el mercado estadounidense.
En esta guía explicamos los principales pasos que conviene considerar antes de registrar una empresa en Estados Unidos, desde la elección de la estructura hasta el EIN y las obligaciones posteriores.
Antes de comenzar
¿Puede un mexicano crear una empresa en Estados Unidos?
En muchos casos, una persona extranjera puede participar como propietaria de una empresa constituida en Estados Unidos sin ser ciudadana estadounidense.
Sin embargo, formar la empresa es solamente una parte del proceso. La estructura seleccionada puede tener consecuencias administrativas, fiscales y operativas que conviene evaluar antes de presentar el registro.
Un punto importante
Crear una empresa en Estados Unidos no significa automáticamente obtener una visa, residencia o autorización para trabajar físicamente en el país. Los asuntos migratorios son procesos independientes.
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Primer paso
Definir qué hará la empresa
Antes de elegir una LLC o Corporation, es importante entender cómo funcionará realmente el negocio.
Algunas preguntas que conviene analizar son:
- ¿Qué productos o servicios ofrecerá?
- ¿Dónde estarán sus clientes?
- ¿La empresa tendrá operaciones físicas en Estados Unidos?
- ¿Tendrá empleados?
- ¿Existirán uno o varios propietarios?
- ¿Los propietarios viven en México o en Estados Unidos?
- ¿Se utilizará la empresa para inversión, comercio o servicios?
Estas respuestas ayudan a evaluar qué estructura y jurisdicción pueden ser apropiadas para el proyecto.
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Estructura empresarial
Elegir entre LLC, Corporation u otra estructura
Una de las decisiones más importantes es seleccionar la entidad que utilizará el negocio. No existe una estructura que sea la mejor para todos los empresarios.
C-Corporation
Puede evaluarse para empresarios extranjeros, compañías con empleados y negocios que planean desarrollar operaciones más amplias.
S-Corporation
Tiene requisitos específicos de elegibilidad para sus accionistas, por lo que no está disponible para todos los propietarios extranjeros.
Partnership
Puede considerarse cuando dos o más propietarios desean desarrollar conjuntamente una actividad empresarial.
La decisión debe considerar quiénes serán los propietarios, cómo operará el negocio y cuáles serán sus obligaciones fiscales.
Conozca las estructuras que podemos ayudarle a formar →3
Jurisdicción
Elegir el estado donde registrar la empresa
Otro error frecuente es seleccionar un estado únicamente porque es popular en internet.
El estado adecuado depende principalmente de dónde se desarrollará la operación y de las características particulares del negocio.
¿Por qué considerar Texas?
Texas puede ser una opción para empresas que desarrollarán operaciones en el estado, especialmente negocios relacionados con comercio, transporte, logística, construcción y prestación de servicios.
Para empresarios del norte de México, la cercanía geográfica con Texas también puede ser relevante cuando existen operaciones comerciales entre ambos países.
Sin embargo, registrar una empresa en Texas no significa que sea necesariamente la mejor alternativa para todos los proyectos.
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Registro
Registrar formalmente la empresa
Una vez seleccionados la estructura y el estado, se presenta la documentación correspondiente ante la autoridad estatal.
Dependiendo del tipo de entidad y del estado, será necesario proporcionar información como:
- Nombre de la empresa.
- Tipo de entidad.
- Información requerida sobre propietarios u organizadores.
- Dirección correspondiente al registro.
- Agente registrado cuando sea requerido.
Después de que el estado acepta la formación, la empresa recibe los documentos que acreditan su registro.
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Identificación fiscal
Obtener el EIN de la empresa
El Employer Identification Number, conocido como EIN, es el número de identificación fiscal federal utilizado por las empresas ante el Internal Revenue Service (IRS).
Puede ser necesario para diferentes actividades empresariales, incluyendo obligaciones fiscales, contratación de empleados y determinados trámites financieros o administrativos.
Los propietarios extranjeros también pueden solicitar un EIN cuando cumplen con los requisitos correspondientes.
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Después de la formación
Organizar la empresa para comenzar operaciones
Recibir los documentos de formación y el EIN no significa que hayan terminado las responsabilidades de la empresa.
Dependiendo de la actividad, estructura y ubicación del negocio, pueden existir otros pasos, como:
- Organizar los documentos corporativos.
- Abrir las cuentas necesarias para la operación.
- Implementar un sistema de bookkeeping.
- Registrar payroll cuando existan empleados.
- Revisar permisos o registros relacionados con la actividad.
- Prepararse para las obligaciones fiscales correspondientes.
Un punto que no debe ignorarse
Crear la empresa también puede generar obligaciones fiscales
Una empresa constituida en Estados Unidos puede tener obligaciones de información y presentación de declaraciones aun cuando sus propietarios residan en México.
Estas obligaciones dependen de factores como el tipo de entidad, propietarios, actividad y operaciones realizadas.
Por esta razón, conviene entender desde el principio qué deberá hacer la empresa después de su formación.
Evite problemas posteriores
Errores comunes al crear una empresa en Estados Unidos desde México
Elegir una LLC solamente porque es popular
La estructura debe corresponder a las características reales del negocio y de sus propietarios.
Registrar la empresa en un estado sin analizar la operación
El estado más mencionado en internet no necesariamente es el más conveniente para su proyecto.
Pensar que obtener el EIN termina el proceso
La empresa puede tener obligaciones administrativas, contables y fiscales posteriores.
Mezclar las finanzas personales y empresariales
Mantener registros organizados desde el inicio facilita la administración y preparación de información financiera.
The GK Advisory
No se trata solamente de registrar una empresa
En The GK Advisory ayudamos a empresarios mexicanos a organizar el proceso de formación de su empresa en Estados Unidos y a comprender los siguientes pasos que puede requerir su operación.
Nuestros servicios de formación pueden incluir el registro de la entidad, obtención del EIN, agente registrado y orientación relacionada con la estructura y organización inicial.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre crear una empresa en Estados Unidos desde México
¿Puedo crear una empresa en Estados Unidos si vivo en México?
En muchos casos, una persona que reside fuera de Estados Unidos puede participar como propietaria de una empresa estadounidense. La estructura y los requisitos deben evaluarse según las circunstancias particulares.
¿Necesito ser ciudadano estadounidense para tener una LLC?
En general, la ciudadanía estadounidense no es un requisito para ser propietario de una LLC. Sin embargo, la situación fiscal y los requisitos de cada empresa pueden variar.
¿Necesito una visa para crear una empresa?
La formación de una empresa y la autorización migratoria son asuntos diferentes. Ser propietario de una empresa estadounidense no concede automáticamente una visa, residencia ni autorización de empleo.
¿Qué es el EIN?
El EIN es el número de identificación fiscal federal de una empresa ante el IRS y se utiliza para distintos trámites fiscales y empresariales.
¿Es mejor una LLC o una Corporation?
No existe una respuesta universal. La elección depende de los propietarios, la actividad, los planes de crecimiento y las implicaciones fiscales y administrativas.
¿Texas es una buena opción para registrar mi empresa?
Puede serlo cuando la empresa tendrá operaciones en Texas. La jurisdicción debe elegirse considerando dónde y cómo funcionará realmente el negocio.
¿Está considerando establecer su empresa?
Comience su empresa en Estados Unidos con una estructura organizada
Cuéntenos sobre su proyecto y conozca las alternativas disponibles para formar su empresa.
Esta guía proporciona información general y no constituye asesoría legal, fiscal o migratoria para una situación particular. La estructura y obligaciones aplicables dependen de las circunstancias de cada propietario y negocio. The GK Advisory no es un bufete de abogados y no proporciona asesoría legal.